Как подать налоговую декларацию

Вкратце о ситуации

Налоговая декларация – это форма о доходах, обязательная к подаче в налоговую инспекцию. Несвоевременное представление деклараций влечёт за собой не только наложение определённого штрафа, но и служит дополнительным основанием для включения в план проверки.

Детализированная инструкция
  • Шаг 1.

    Определитесь с видом отчётности

    • Виды налоговых декларации напрямую зависят от системы налогообложения, в рамках которой Вы работаете

     Основные из них, которые организациям и ИП приходится сдавать чаще всего, следующие:

     -декларация по УСН

     -декларация по ЕНВД

     -сведения по НДФЛ

     -декларация по НДС

     -декларация по налогу на прибыль

     -декларация по налогу на имущество

     -декларация по транспортному, земельному налогу и т. д.

    •  Определите перечень необходимых Вам налоговых платежей
    • В связи с тем, что налоговые декларации бывают разными, стоит выяснить, какую именно форму нужно заполнять в отдельно взятом случае
  • Шаг 2.

    Подготовьте пакет документов

    • Распечатайте и заполните нужную форму налоговой декларации
    • Шаблон деклараций можно взять здесь 
    • Сформировать декларацию можно на официальном сайте ФНС       nalog.ru

    При этом, у Вас на руках будет декларация, как в бумажном виде, так и ее электронная форма

    • Если вы собираетесь заполнить декларацию в самой налоговой инспекции, то выданные вам бланки можно будет заполнить по шаблону
    • Поставьте свою подпись (или подпись Вашего представителя по доверенности)
    • Приложите дополнительные документы или их нотариально заверенные копии (при необходимости)
    • Детальный состав отчётности каждой организации и ИП, применяющих ОСНО, ЕНВД, УСН  зависит от вида деятельности и иных фактов
    • Сделайте два одинаковых комплекта документов, чтобы один из них остался у Вас на руках (он понадобится в том случае, если в будущем возникнут вопросы относительно уплаты налогов) 
  • Шаг 3.

    Подайте декларацию в ифнс, выбрав один из способов представления документов

    • Личное представление
    • Отнесите оба комплекта документов налоговому инспектору
    • Один остаётся у него, второй – с пометкой о сдаче и датой – у Вас
    • По почте:
    • Вам необходимо отправить экземпляр декларации заказным письмом с описью вложения
    • Письмо должно быть с объявленной ценностью, с уведомлением
    • Ко второму экземпляру (который остаётся у Вас) прикрепите дубликат описи вложения, проштампованный датой отправки (это будет подтверждением того, что Вы отправили декларацию и когда)
    • Днем представления налоговой декларации в этом случае считается дата отправки почтового отправления с описью вложения
    • Когда документы дойдут до налоговой инспекции, Вам на почту будет возвращено само уведомление, на котором будет стоять дата и подпись получателя письма
    • Если документы не были приняты, то Вам придет уведомление об отказе и причины отказа (уведомлением, заказным письмом по почте)
    • Сдача налоговой декларации через интернет
    • Для сдачи отчетности через интернет необходимы:

    -электронная подпись

    -программа криптографической защиты информации (СКЗИ)

    -программа для формирования и отправки отчетности

    ВАРИАНТ 1

    Выполните сдачу декларации самостоятельно.

    • Купите в удостоверяющем центре сертификат электронной подписи и СКЗИ
    • Подготовьте отчет
    • Самостоятельно загрузите его на приемный шлюз ФНС

     

    ВАРИАНТ 2

    Заключите договор с уполномоченной организацией, выполняющей функции специализированного оператора связи (передачу данных по каналу связи с применением ЭЦП).

    • Как правило, каждый производитель программ для отправки отчетности является удостоверяющим центром,  аккредитованном в Сети доверенных удостоверяющих центров Федеральной налоговой службы (ДУЦ ФНС России) и оператором связи
    • Таким образом, все элементы и услуги, необходимые для отправки отчетности, предоставляются в одном месте — Вы приобретаете (платную) услугу по сдаче отчетности

    Скачать файл со списком удостоверяющих центров можно здесь 

    • После формирования и  отправки отчетность оказывается на сервере спецоператора,  откуда она пересылается в инспекцию
    • Должностное лицо, ответственное за прием налоговой отчетности в электронном виде по ТКС, не позднее следующего рабочего дня после получения, формирует:

    -квитанцию о приеме налоговой декларации

    -уведомление о том, что налоговая декларация не принята, с указанием причины

    • Моментом представления декларации считается дата, указанная в подтверждении специализированного оператора связи

    Документом, подтверждающим прием налоговой декларации в электронном виде по ТКС, является квитанция о приеме

    Важно!

    Если декларацию сдаёт представитель, он предъявляет надлежащим образом оформленную доверенность. Возьмите с собой печать, чтобы у Вас была возможность сделать дополнения прямо на месте (при необходимости), и заверить их. При сдаче нескольких деклараций, каждый из них должен быть отправлен отдельным конвертом/бандеролью!

Прикрeпленные файлы
Прикреплённые файлы, нормативные документы, образцы заявлений