Как закрыть ИП
Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Регулируется эта процедура Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
- Не всегда изменения в законодательстве гарантируют наличие этих изменений в инструкциях государственных органов на местах. И, соответственно, на практике, бывают расхождения с теорией. Поэтому лучше подготовиться заранее к таким возможным ситуациям
- Некоторые из операций можно провести уже после или во время самой процедуры закрытия ИП. Но оптимальным решением будет всё же - осуществить их ещё до подачи документов в ИФНС
- Тщательная подготовка сэкономит Ваше время в будущем, и даст возможность избежать повторных обращений в налоговые органы, а также ненужных штрафов
- Исходить мы будем из того, что основанием к этому шагу является принятое Вами решение о прекращении предпринимательской деятельности. Работников у Вас нет или Вы их уволили ранее. Также у Вас нет крупных долгов в бюджетных организациях или Вы готовы оплатить их при наличии.
Итак, давайте подготовимся по полной, перед подачей пакета документов на регистрацию в налоговый орган.
Детализированная инструкция
-
Шаг 1.
Закройте расчётный счёт
- Обратитесь в банк, где был открыт расчётный счёт на Ваш ИП и заполните необходимые документы (перечень индивидуален для каждого банка);
- Возьмите документ из банка, подтверждающий закрытие счёта с обнулением остатка;
- Уведомите ИФНС, ПФР, ФСС о закрытии расчётного счёта ИП в течение 7 рабочих дней.
Штраф 5000 рублей.
Можно это сделать до подачи заявления о закрытии ИП в налоговую службу, можно после.
-
Шаг 2.
Снимите с учёта ККМ (при наличии)
- Должны быть сформированы необходимые документы по расчетам, которые производились наличными.
- Закрывать кассу лучше после закрытия счета в банке, чтобы остатки по счету могли пройти по кассовой книге.
- Вызовите инженера Вашего ЦТО
Обратитесь в Центр технического обслуживания, с которым был заключен договор о сотрудничестве, для получения фискального отчёта от специалистов. Фискальный отчёт снимет инженер ЦТО.
- Напишите заявление о снятии ККМ с учёта в ФНС;
- Уточните в ИФНС необходимый пакет документов для снятия с учёта ККМ, сформируйте и сдайте его в трёхдневный срок
В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция возвращает владельцу паспорт ККТ с пометкой, что кассовая машина снята с учета. Карточку регистрации ИФНС оставляет себе.
Важно!
Порядок может быть различным для разных регионов, поэтому согласуйте процесс со своей налоговой инспекцией
-
Шаг 3.
Оплатите госпошлину
Распечатайте, заполните квитанцию, и оплатите в Сбербанке госпшлину за регистрацию прекращения деятельности ИП (160 рублей)
- Можно также воспользоваться сервисом автоматического формирования квитанции на сайте Федеральной Налоговой службы, если Вы сомневаетесь в кодах КБК и расчетном счете;
- Необходимо проследить, чтобы реквизиты совпадали с реквизитами нужного отделения.
-
Шаг 4.
Отчётность
Ранее требовалось, чтобы при закрытии ИП отчетность в фонды была уже сдана, а задолженности полностью погашены. В настоящее время можно закрывать ИП параллельно (стало возможно закрытие ИП с долгами). В нашем же случае - Вы либо не имеете долгов по взносам и штрафов, либо готовы оплатить все задолженности
- Таким образом, Вам нужно сдать все декларации и формы отчетности, предусмотренные системой налогообложения, на которой был зарегистрирован ИП, уплатить все взносы, налоги и штрафы (при необходимости)
- В обязательном порядке — это ИФНС и ПФР, а если у ИП были работники — дополнительно ещё и в ФСС
- Проведите сверку отчётности
- Оплатите задолженности (при наличии)
- Получите расчёт
2. Сделайте запрос и возьмите справку о выполнении обязанностей перед ПФР
- ИФНС на основании Федерального закона не вправе требовать от Вас представления этого документа, и должна сама запрашивать информацию о задолженности ИП перед ПФР. Но на практике эту справку продолжают требовать. Поэтому лучше иметь данный документ при подаче заявления в ИФНС, во избежание недоразумений
- Часто также ПФР в ответе на запрос налогового органа пишет, что предприниматель НЕ выполнил обязанности перед ПФР, что в свою очередь является основанием для отказа в регистрации прекращения деятельности ИП
3. ИФНС
- Проведите сверку отчётности по налогам
- Сдайте все несданные все (даже, если ни деятельности, ни дохода не было) декларации. При этом дожидаться окончания отчетного (налогового) периода не нужно
- Оплатите задолженности (при наличии)
- Со сданными отчётами необходимо посетить несколько кабинетов инспекции, чтобы заполнить ликвидационную карту
4. Подайте отчёт в ФСС (если Вы состоите на учёте)
Либо оплатите долги перед фондом в течение 15 дней после закрытия ИП
Важно!
В случае переплаты налогов разницу можно вернуть лишь до момента закрытия ИП. В противном случае, после получения на руки Свидетельства о закрытии ИП, переплаченную сумму налога вернуть будет нельзя. В пенсионный фонд необходимо сдать только ксерокопии предоставляемых документов, а все подлинники должны оставаться у вас на руках, в том числе и квитанции. После полного погашения всех долгов предусмотрительно нужно будет взять уведомления об отсутствии задолженностей.
-
Шаг 5.
Подайте документы в ифнс, где вы состоите на учёте
Есть несколько вариантов это сделать
- Личное представление документов
- Через Интернет на сайте ИФНС (электронная подпись)
- Путём использования почтового отправления с описью вложения и объявленной ценностью (в этом случае заявление необходимо нотариально заверить) с уведомлением о вручении. Тогда днем подачи документов будет считаться дата, когда документы окажутся в налоговой инспекции
При личном представлении по Закону Вы должны предоставить два документа для регистрации закрытия ИП
- Заявление о закрытии ИП
- Подлинник квитанции об оплате госпошлины за регистрацию прекращения деятельности ИП
Но, возьмите с собой дополнительно:
- Оригинал и копию паспорта
- Оригинал и копию ИНН
- Свидетельство о государственной регистрации и выписку из ЕГРИП
- Выданную Вам справку из ПФР, подтверждающую отсутствие задолженностей
- Справку из банка о закрытии счетов
- При личном представлении - инспектор заполняет и выдает предпринимателю расписку о приеме документов
- При отправке документов по почте – расписка направляется заявителю тоже почтовым отправлением
Важно!
Не затягивайте с подачей документов. Так как справка из ПФР действительна в течение месяца
-
Шаг 6.
Получите свои документы
Через 5 рабочих дней с моменты подачи документов приходите в ИФНС с паспортом распиской, которую Вам выдал инспектор, принимая документы. Вам должны выдать:
- Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (Форма Р65001)
- Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)
Если Вы не явитесь, то Вам отправят заказным письмом на адрес прописки свидетельство о регистрации прекращения предпринимательской деятельности, выписку, и уведомление о снятии с налогового учета.
Важно!
День подачи документов НЕ считается
-
Шаг 7.
Рассчитайтесь с ПФР и ИФНС
Если Вы не решили все вопросы с ПФР и ИФНС до закрытия ИП, то нужно будет сделать это, уже будучи физическим лицом, в течение 15 календарных дней. Рассчитаться, оплатить задолженности, штрафы, сдать оставшиеся декларации (по необходимости)
Важно!
Все документы и отчётность нужно хранить четыре года после закрытия ИП. Таким образом, Вы заранее обезопасите себя от сюрпризов, если вдруг в будущем возникнут спорные ситуации и проверки со стороны налоговой