Как закрыть ИП

Вкратце о ситуации

Закрытие ИП осуществляется путем государственной регистрации прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Регулируется эта процедура Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

  •  Не всегда изменения в законодательстве гарантируют наличие этих изменений в инструкциях государственных органов на местах. И, соответственно, на практике, бывают расхождения с теорией. Поэтому лучше подготовиться заранее к таким возможным ситуациям
  •  Некоторые из операций можно провести уже после или во время самой процедуры закрытия ИП. Но оптимальным решением будет всё же  -  осуществить их ещё до подачи документов в ИФНС
  •  Тщательная подготовка сэкономит Ваше время в будущем, и даст возможность избежать повторных обращений в налоговые органы, а также ненужных штрафов

-  Исходить мы будем из того, что основанием к этому шагу является принятое Вами решение о прекращении предпринимательской деятельности. Работников у Вас нет или Вы их уволили ранее. Также у Вас нет крупных долгов в бюджетных организациях или Вы готовы оплатить их при наличии.

Итак, давайте подготовимся по полной, перед подачей пакета документов на регистрацию в налоговый орган.

Детализированная инструкция
  • Шаг 1.

    Закройте расчётный счёт

    • Обратитесь в банк, где был открыт расчётный счёт на Ваш ИП и заполните необходимые документы (перечень индивидуален для каждого банка);
    • Возьмите документ из банка, подтверждающий закрытие счёта с обнулением остатка;
    • Уведомите ИФНС, ПФР, ФСС о закрытии расчётного счёта ИП в течение 7 рабочих дней.

    Штраф 5000 рублей.

    Можно это сделать до подачи заявления о закрытии ИП в налоговую службу, можно после.

  • Шаг 2.

    Снимите с учёта ККМ (при наличии)

    - Должны быть сформированы необходимые документы по расчетам, которые производились наличными.

    - Закрывать кассу лучше после закрытия счета в банке, чтобы остатки по счету могли пройти по кассовой книге.

    • Вызовите инженера Вашего ЦТО 

    Обратитесь в Центр технического обслуживания, с которым был заключен договор о сотрудничестве, для получения фискального отчёта от специалистов. Фискальный отчёт снимет инженер ЦТО.

    • Напишите заявление о снятии ККМ с учёта в ФНС;
    • Уточните в ИФНС необходимый пакет документов для снятия с учёта ККМ, сформируйте и сдайте его в трёхдневный срок

    В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция возвращает владельцу паспорт ККТ с пометкой, что кассовая машина снята с учета. Карточку регистрации ИФНС оставляет себе.

    Важно!

    Порядок может быть различным для разных регионов, поэтому согласуйте процесс со своей налоговой инспекцией

  • Шаг 3.

    Оплатите госпошлину

    Распечатайте, заполните квитанцию, и оплатите в Сбербанке госпшлину за регистрацию прекращения деятельности ИП (160 рублей)

    • Можно также воспользоваться сервисом автоматического формирования квитанции на сайте Федеральной Налоговой службы, если Вы сомневаетесь в кодах КБК и расчетном счете;
    • Необходимо проследить, чтобы реквизиты совпадали с реквизитами нужного отделения.
  • Шаг 4.

    Отчётность

    Ранее требовалось, чтобы при закрытии ИП отчетность в фонды была уже сдана, а задолженности полностью погашены. В настоящее время  можно закрывать ИП параллельно (стало возможно закрытие ИП с долгами). В нашем же случае - Вы либо не имеете долгов по взносам и штрафов, либо готовы оплатить все задолженности

    •  Таким образом, Вам нужно сдать все декларации и формы отчетности, предусмотренные системой налогообложения, на которой был зарегистрирован ИП, уплатить все взносы, налоги и штрафы (при необходимости)
    • В обязательном порядке — это ИФНС и ПФР, а если у ИП были работники — дополнительно ещё и в ФСС

    1. Пенсионный фонд

    • Проведите сверку отчётности
    • Оплатите задолженности (при наличии)
    • Получите расчёт

    2. Сделайте запрос и возьмите справку о выполнении обязанностей перед ПФР  

    • ИФНС на основании Федерального закона не вправе требовать от Вас представления этого документа, и должна сама запрашивать информацию о задолженности ИП перед ПФР. Но на практике эту справку продолжают требовать. Поэтому лучше иметь данный документ при подаче заявления в ИФНС, во избежание недоразумений
    • Часто также ПФР в ответе на запрос налогового органа пишет, что предприниматель НЕ выполнил обязанности перед ПФР, что в свою очередь является основанием для отказа в регистрации прекращения деятельности ИП

    3. ИФНС

    • Проведите сверку отчётности по налогам
    • Сдайте все несданные все (даже, если ни деятельности, ни дохода не было) декларации. При этом дожидаться окончания отчетного (налогового) периода не нужно
    • Оплатите задолженности (при наличии)
    • Со сданными отчётами необходимо посетить несколько кабинетов инспекции, чтобы заполнить ликвидационную карту

    4. Подайте отчёт в ФСС (если Вы состоите на учёте)

    Либо оплатите долги перед фондом в течение 15 дней после закрытия ИП

    Важно!

    В случае переплаты налогов разницу можно вернуть лишь до момента закрытия ИП. В противном случае, после получения на руки Свидетельства о закрытии ИП, переплаченную сумму налога вернуть будет нельзя. В пенсионный фонд необходимо сдать только ксерокопии предоставляемых документов, а все подлинники должны оставаться у вас на руках, в том числе и квитанции. После полного погашения всех долгов предусмотрительно нужно будет взять уведомления об отсутствии задолженностей.

  • Шаг 5.

    Подайте документы в ифнс, где вы состоите на учёте

    Есть несколько вариантов это сделать

    • Личное представление документов
    • Через Интернет на сайте ИФНС (электронная подпись)
    • Путём использования почтового отправления с описью вложения и объявленной ценностью (в этом случае заявление необходимо нотариально заверить) с уведомлением о вручении. Тогда днем подачи документов будет считаться дата, когда документы окажутся в налоговой инспекции

     При личном представлении по Закону Вы должны предоставить два документа для регистрации закрытия ИП

    Но, возьмите с собой дополнительно:

    • Оригинал и копию паспорта
    • Оригинал и копию ИНН
    • Свидетельство о государственной регистрации и выписку из ЕГРИП
    • Выданную Вам справку из ПФР, подтверждающую отсутствие задолженностей
    • Справку из банка о закрытии счетов

     

    -  При личном представлении - инспектор заполняет и выдает предпринимателю расписку о приеме документов

    -  При отправке документов по почте – расписка направляется заявителю тоже почтовым отправлением

    Важно!

    Не затягивайте с подачей документов. Так как справка из ПФР действительна в течение месяца

  • Шаг 6.

    Получите свои документы

    Через 5 рабочих дней с моменты подачи документов приходите в ИФНС с паспортом распиской, которую Вам выдал инспектор, принимая документы. Вам должны выдать:

    • Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя (Форма Р65001)
    • Выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

    Если Вы не явитесь, то Вам отправят заказным письмом на адрес прописки свидетельство о регистрации прекращения предпринимательской деятельности, выписку, и уведомление о снятии с налогового учета.

    Важно!

    День подачи документов НЕ считается

  • Шаг 7.

    Рассчитайтесь с ПФР и ИФНС

    Если Вы не решили все вопросы с ПФР и ИФНС до закрытия ИП,  то нужно будет сделать это, уже будучи физическим лицом, в течение 15 календарных дней. Рассчитаться, оплатить задолженности, штрафы, сдать оставшиеся декларации  (по необходимости)

    Важно!

    Все документы и отчётность нужно хранить четыре года после закрытия ИП. Таким образом, Вы заранее обезопасите себя от сюрпризов, если вдруг в будущем возникнут спорные ситуации и проверки со стороны налоговой

Прикрeпленные файлы
Прикреплённые файлы, нормативные документы, образцы заявлений