Действия работодателя при оформлении приема на работу

Вкратце о ситуации
Детализированная инструкция
  • Шаг 1.

    Получите от работника документы для оформления

    Запросите у лица, поступающего на работу, следующие документы:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
    • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
    • документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
    • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

     

    Важно!

    1. В отдельных случаях необходимо затребовать иные документы – подробнее ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации.
    2. Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных законами и иными нормативными правовыми актами.

  • Шаг 2.

    Ознакомьте работника с обязательными документами

    Ознакомьте работника под роспись со следующими документами:

    • правилами внутреннего трудового распорядка,
    • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника,
    • коллективным договором.
  • Шаг 3.

    Заключите трудовой договор

    Заключите с работником трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передайте работнику, а другой храните у себя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться его подписью на Вашем экземпляре трудового договора.

    Важно!

    Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

  • Шаг 4.

    Издайте приказ о приеме на работу

    На основании заключенного трудового договора издайте приказ (распоряжение) о приеме на работу. При этом его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

  • Шаг 5.

    Ознакомьте работника с приказом о приеме на работу

    Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о приеме на работу под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Дополнительная информация

Важно! При заключении трудового договора некоторые категории работников подлежат обязательному медицинскому осмотру – подробнее ст. 69 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Прикрeпленные файлы
Прикреплённые файлы, нормативные документы, образцы заявлений